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科研項目管理系統

點擊次數:6107  發布時間:2011-6-30

 

 

宏數(HOS)科研項目經費使用監督系統
一、 解決問題
1.實現經費管理流程化
        經費到帳后,由各課題組先在系統中將預算做好,科研處審核通過,將預算信息鎖定。后面的經費支出就嚴格按照預算進行審核。超出預算的不獲準通過。
2.自動生成預算收支視圖
        系統有各種查詢,分類,統計匯總功能,可自動生成預算收支視圖,可隨時匯總該課題的各類經費使用情況和剩余金額。
3.自動績效評分
        可根據系統預先設定好的評分規則自動對個人或科室進行評分。
4.論文信息等管理
        將各部門論文,著作,科研成果,人員,教學訓練等信息進行統一管理。
二、 產品優勢
        和同類產品比較,我們的產品已經有多家醫院使用,并且良好運行幾年。并在使用的過程中,按照客戶體驗的感受,經過多次的改進和完善升級的,價格比較實惠。
三、產品概述
        宏數(HOS)科研項目經費使用監督系統(BioKnow Project Information Management System,簡稱BioKnow-PIMS),從科研機構內部管理的核心部分,包括人員檔案、規章制度管理、科研課題管理、論文著作管理、專利成果管 理、會議活動管理等多項信息管理職能入手,建立一套適用于科研院所科研管理工作管理信息系統,滿足各大的科研院所在信息管理上的迫切的需求。實現對各類科研機構的有效管理、對科研活動的全程跟蹤以及對科研經費和數據的掌控分析,為科研人員服務。
本系統使用方便,既能實現對科研信息的高效率管理和控制,又能滿足研究所的決策者對科研活動的宏觀管理與決策的需要,還能為人員考核與科室評價提供依據。

 


 
圖 登錄界面


四、應用范圍
        學校、醫院、研究所、公司等單位的科研項目管理機構。
五、產品主界面


 
圖 產品主界面


六、產品功能
1、日常工作管理
        對科研機構所涉及的包括新聞動態、管理制度以及發展規劃文件等各方面規章制度進行統一的發布和系統的管理。


 
圖 日常工作管理


2、科研課題管理
        建立科研機構研究課題的數據庫,并根據該數據庫對所有課題進展進行實時跟進與管理。包括課題所涉及的各個方面,例如課題編號、時間安排、所屬學科、課題與經費來源、執行狀況、參研人員情況與審核意見等。


 
圖 科研課題管理


3、經費管理
        包括科研經費下撥、經費到賬、經費預算、經費支出等模塊,實現了科研管理機構完整的經費管理流程。此部權限以及分工明控制明確,解決了一個科研管理單位同時管理多個課題組金額下撥及支出的問題。

 
圖 經費管理


4、論文著作管理
        完成對論文著作信息的管理。能夠對論文著作信息進行登記、查看,并與研究人員相關聯,實現科研機構整體信息的關聯查閱。

 
圖 論文著作管理


5、科研成果管理
        與科研成果管理系統相連接,主要包括:鑒定成果、個人獎、成果轉化與推廣、發明專利、著作權、版權。

 
圖 科研成果管理


6、教學訓練管理
       對報告、組織會議、學術交流、其它產出等各類學術相關活動進行統籌安排與管理,同時實現自動對參與人員進行學分與成績的統計。
7、科研建設
       對科研建設的相關統一整理。主要包括:研究生培養、學科建設、梯隊建設等模塊管理。
8、績效評估
        結合評分規則對單位或個人科研成績和效果的評價,為提高管理的水平和科學化決策服務。并根據總分進行等級排名,具體考核指標參加原文件。
9、科研人員檔案庫
       建立科研院所的科研人員數據庫,并根據該數據庫對科研人員進行跟蹤與考核。
10、數據字典
        對其他表格的選擇信息進行維護,既可以在字典菜單中對各項目進行編輯,也可以在表格應用時直接進行增刪改。
七、產品特色
四大業務功能:
        1、 各種資源的結構化管理:包括:人力資源、研究成果(論文、專利、所獲榮譽)等。
        2、各種流程審批:支持任意類型的工作流擴展,支持任意工作流狀態以及動作定義。
        3、 強大的數據管理與展現:關聯數據集成顯示,視圖、導航、日歷、冰箱3D顯示,折線圖、散點圖等圖形化顯示等。
        4、 協同辦公平臺:站內郵件、消息提醒、消息追蹤、站內BBS、硬盤文件web化共享管理。
四大特色技術: 
       1、 網絡化集成化管理:基于瀏覽器如IE訪問,不需安裝客戶端;所有實驗室業務集成在同一平臺下管理。
       2、 隨需應變能力: 領先的軟件體系架構,軟件平臺的柔性擴展能力,支持功能擴展和結構化定制,針對特殊要求進行個性化定制。
       3、 全方位信息監控:系統設計滿足FDA 21CFR Part11對電子簽名和痕跡稽
的要求,包括數據錄入邏輯監控、數據痕跡監控、自動數值監控、系統整體監控等,確保數據操作自動化、可監控,根據設定條件能自動Email提醒。
       4、 全過程安全控制:具有完備的數據安全與系統備份機制,靈活的用戶、單位、角色設定,靈活強大的多角色權限分配機制,確保數據在采集、傳輸、存貯過程中的完整性、保密性。

 

 

 

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